Relocation

El proceso de traslado e integración de un ejecutivo en una nueva ciudad es un proceso largo y complicado, siendo cada caso único.

Proponemos para esto, un programa de reubicación personalizado y adaptado a las necesidades tanto del ejecutivo como de su familia. Esta reubicación puede ser temporal o definitiva.

En VGE Eventos y Comunicación tenemos un equipo bilingüe joven y con gran experiencia, además de un amplio conocimiento en los campos de relaciones públicas y atención al cliente, que ayudarán a los ejecutivos y sus respectivas familias a integrarse en su nueva ciudad desde otras provincias españolas u otros países.

Los problemas más evidentes con los que se puede encontrar un ejecutivo y su familia, en un primer momento son los ocasionados por el abandono del país de origen, y en un segundo lugar, se encuentra la integración en un nuevo destino diferente en cuanto a cultura "shock cultural" y en cuanto al idioma.

Estudios demuestran que aproximadamente el 70% de los fracasos de esta idea todavía pionera en España, se deben a la incapacidad del ejecutivo y su familia para adaptarse al entorno.

Para ello, VGE Eventos y Comunicación, se encarga personalmente de planificar y solucionar todo lo relacionado con la reubicación, desde la salida del país hasta la llegada e integración en el nuevo destino.

Gestionar aspectos como la adquisición de una nueva vivienda en una zona residencial adecuada, elegir nuevo colegio para los hijos, entrar en un nuevo y exclusivo círculo de amigos, conocer los mejores profesionales de la salud, poner al día ciertos documentos necesarios…  puede llegar a causar stress que afecta a la productividad tanto de los empleados como de los directivos.

Queremos cubrir todas sus necesidades y asegurar su absoluta tranquilidad, para que su nuevo destino sea lo más parecido al anterior. En definitiva, queremos ahorrarle tiempo y dinero.

Y de esta forma, la tranquilidad del ejecutivo se transformará en productividad.

PROTOCOLO DE TRABAJO

En primer lugar, crearemos un perfil de las necesidades del ejecutivo y su familia.

A partir de ahí, nos moveremos para satisfacerle sus expectativas en la medida de lo posible y presentaremos un informe detallado con todos los aspectos necesarios.

Posteriormente, recomendamos un viaje previo a la definitiva instalación en nuestro país para que nuestro cliente no sólo lea un informe, sino que pretendemos con dicho "viaje de inspección" que él mismo sea consciente de la acogedora realidad que le espera.

SERVICIOS

• Servicio de aeropuerto (llegadas y salidas)
• Asistencia personal, contacto por correo electrónico y teléfono desde antes del traslado hasta que la instalación sea definitiva.
• Gestionamos visados
• Gestionamos permisos de trabajo y residencia
• Gestionamos el empadronamiento en la nueva ciudad.
• Gestionamos y tramitamos la tarjeta de residente comunitario.
• Gestionamos altas en embajadas, consulados, cámaras de comercio.
• Gestionamos el NIE, que es un documento necesario para cualquier gestión legal en España.
• Vehículos: matriculación de vehículos, cambio de permiso de conducir por el español y/o adaptación del permiso de conducir europeo para su utilización en España, registro y tramitación de otros documentos (ITV), información para un posible traslado o importación, facilitamos un mapa de carreteras de la zona e informamos del tráfico de la misma.
• Zona residencial y vivienda adecuada para vivir: análisis y comparación de zonas, comparación de precio y calidades de viviendas, gestionar toda la documentación necesaria para la compra o alquiler de una vivienda ofreciéndole varias opciones.
• Contactos de mecánicos, electricistas, carpinteros, jardineros, personal de servicio y limpieza, mantenimiento de piscinas…
• Información y asesoramiento de los distintos colegios de la zona para los niños, así como posibles entrevistas, trámites y gestiones.
• Gestión y asesoramiento de pólizas de seguros (médico, vida, hogar, viajes)
• Contratación de servicios como el teléfono, la electricidad, el gas, Internet, televisión por vía satélite…
• Bancos: apertura de cuentas bancarias…
• Información de dentistas, médicos, veterinarios… Diferencias entre sanidad pública y privada.
• Ocio: información fiestas locales, turismo de la zona y de la ciudad en general, restaurantes, cines, centros comerciales, actividades deportivas, transporte público y transporte privado.
• Buscamos local para su futuro negocio, en caso de no tenerlo.
• Asesoramiento legal (abogados y asesores)
• Empadronamiento en el Ayuntamiento correspondiente (derecho a recibir protección social)
• SIP necesario para recibir prestación pública sanitaria en España
• Organizamos cursos en español